系統開發前是學生上網下載表單，填寫完送至住輔組。

當有學生退宿時，住輔組再電話連絡學生來登記。

系統需求功能描述：

1. 未申請到住宿學生申請候補床位功能(可選志願序)。

2. 承辦人可安排候補床位功能。

3. 學生確認申請後系統自動匯入住宿申請檔。

4. 學生逾期未確認則顯示"逾期"，須再重新申請。

匯出流程：

1. 由校務發展中心向個資負責單位確認所有需求欄位。

2. 再由系統組同仁協助匯出功能，提供校務發展中心將資料匯出。